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유웨이어플라이를 이용해주시는 회원 여러분께 감사드리며, 개인정보처리방침 변경에 대해 안내 말씀 드립니다.


1. 주요 변경사항
1) 개인정보의 수집·이용 목적, 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
- 정보주체의 동의 여부에 따라 제공받는 항목 구분 추가
- 표준공통원서 접수 서비스 대행 수집항목 여권번호 내용 추가

변경 전

변경 후

수집·이용 목적 수집항목 수집방법 회원관리 - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 만 14세 미만의 경우 법정대리인 정보 추가 수집(법정대리인 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 가입통신사) - 선택항목 : 휴대전화번호 회원가입 표준공통원서 접수 서비스 대행 - 필수항목 : 이름, 주민등록번호(외국인인 경우 외국인등록번호), 내/외국인 구분, 국적, 주소, 이메일주소, 휴대전화번호, 전화번호, 추가전화번호1, 공통원서 비밀번호, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호, 검정고시, 고교유형, 대학명, 모집구분, 전형구분, 지원모집단위) - 선택항목 : 추가전화번호2, 추가전화번호3, 추가전화번호4, 추가전화번호5, 은행명, 예금주성명, 계좌번호, 사진 ※ 위 필수항목 중 일부는 접수기관에 따라 선택사항이 될 수 있습니다. 또한 접수 기관에 따라 사진, 경력사항, 어학시험 등 추가 정보를 수집할 수 있습니다. ※ 원서접수와 관련하여 수집한 정보는 원서접수 대행 업무에 한하여 이용하고, 접수 주체에만 접수 관련 정보를 제공합니다. 표준 공통원서 접수 추천서 작성인(추천자)본인 인증 및 로그인 - 필수항목 : 추천인 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 비밀번호 - 선택항목 : 공동인증서 암호(별도 저장 하지 않음) 또는 아이핀 암호(별도 저장하지는않음), 또는 교사인증정보(나이스 교사개인번호 또는 나이스 교사 ID)(별도 저장하지는 않음) 추천서 작성인 본인 확인 및 로그인 추천서 작성 및 접수 대행 - 필수항목 : 추천인 이름, 생년월일, 연락처(전화번호, 휴대전화번호), 소속학교(기관)명, 지원자와의 관계, 담당과목명, 학생과 교류기간 추천서 작성 및 접수 전형료 결제 ㆍ계좌이체 결제 시 : - 필수항목 : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 주민등록번호 - 선택항목 : 이메일 주소 ㆍ신용카드 결제 시 : - 필수항목 : 카드사명, 카드번호, 생년월일 - 선택항목 : 이메일 주소 ㆍ휴대폰 결제 시 : - 필수항목 : 휴대전화번호, 가입통신사, 주민번호 앞 7자리 또는 외국인등록번호 앞 7자리(생년월일, 성별, 내외국인) - 선택항목 : 이메일 주소 전형료 결제 유 캐 쉬 계좌신청 알림톡 발송 - 휴대전화번호 알림톡 발송 환불 - 예금주명, 계좌번호, 은행명 환불신청 휴면계정 조회 - 아이디, 이름, 생년월일, 휴대전화번호(별도 저장하지 않음) 휴면계정 유캐쉬 잔액조회 및 전환 고객상담 - 필수항목 : 아이디, 휴대전화번호, 이메일, 상담정보, 고객센터 상담내용 녹취 - 선택항목 : 이름, 생년월일 ㆍ이름 변경 시 : - 필수항목 : 변경할 이름, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 신분증 첨부(주민등록번호 뒷자리 미수집) ㆍ생년월일 변경 시 : - 필수항목 : 변경할 생년월일, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 신분증 첨부(주민등록번호 뒷자리 미수집) ㆍ이름, 생년월일 변경 시 : - 필수항목 : 변경할 이름, 변경할 생년월일, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 신분증 첨부(주민등록번호 뒷자리 미수집) ※ 문의/상담 유형에 따라 정보주체로부터 추가로 수집하는 개인정보가 있을 수 있습니다. 고객센터 상담

① 회사는 다음의 개인정보 항목을 『개인정보 보호법』 제15조 제1항 제4호에 따라 이용자의 동의 없이 처리하고 있습니다. ※ 고유식별정보(주민등록번호, 외국인등록번호)의 경우 고등교육법 시행령 제 73조(고유식별정보의 처리)에 의거하여 이용자의 동의 없이 처리하고 있습니다. 수집·이용 목적 수집항목 수집방법 회원관리 이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 만 14세 미만의 경우 법정대리인 정보 추가 수집(법정대리인 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 가입통신사) 회원가입 표준공통원서 접수 서비스 대행 이름, 주민등록번호(외국인등록번호를 보유한 외국인 또는 재외국민의 경우: 외국인등록번호), 여권번호, 내/외국인 구분, 국적, 주소, 이메일주소, 휴대전화번호, 전화번호, 추가전화번호1, 공통원서 비밀번호, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호, 검정고시, 고교유형, 대학명, 모집구분, 전형구분, 지원모집단위) ※ 위 필수항목 중 일부는 접수기관에 따라 선택사항이 될 수 있습니다. 또한 접수 기관에 따라 사진, 경력사항, 어학시험 등 추가 정보를 수집할 수 있습니다. ※ 원서접수와 관련하여 수집한 정보는 원서접수 대행 업무에 한하여 이용하고, 접수 주체에만 접수 관련 정보를 제공합니다. 표준 공통원서 접수 추천서 작성인(추천자) 본인 인증 및 로그인 추천인 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 비밀번호 추천서 작성인 본인 확인 및 로그인 추천서 작성 및 접수 대행 추천인 이름, 생년월일, 연락처(전화번호, 휴대전화번호), 소속학교(기관)명, 지원자와의 관계, 담당과목명, 학생과 교류기간 추천서 작성 및 접수 전형료 결제 ㆍ계좌이체 결제 시 : - 은행명, 계좌번호, 예금주명, 주민등록번호 ㆍ신용카드 결제 시 : - 카드사명, 카드번호, 생년월일 ㆍ휴대폰 결제 시 : - 휴대전화번호, 가입통신사, 주민번호 앞 7자리 또는 외국인등록번호 앞 7자리(생년월일, 성별, 내외국인) 전형료 결제 유 캐 쉬 계좌신청 알림톡 발송 - 휴대전화번호 알림톡 발송 유캐쉬 환불 예금주명, 계좌번호, 은행명 환불신청 휴면계정 조회 아이디, 이름, 생년월일, 휴대전화번호(별도 저장하지 않음) 휴면계정 유캐쉬 잔액 조회 및 전환 고객상담 아이디, 휴대전화번호, 이메일, 상담정보, 고객센터 상담내용 녹취 ㆍ이름 변경 시 : - 변경할 이름, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 신분증 첨부(주민등록번호 뒷자리 미수집) ㆍ생년월일 변경 시 : 변경할 생년월일, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 신분증 첨부(주민등록번호 뒷자리 미수집) ㆍ이름, 생년월일 변경 시 : 변경할 이름, 변경할 생년월일, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 신분증 첨부(주민등록번호 뒷자리 미수집) ※ 문의/상담 유형에 따라 정보주체로부터 추가로 수집하는 개인정보가 있을 수 있습니다. 고객센터 상담 ② 회사는 다음의 「개인정보 보호법」제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다. 수집·이용 목적 수집항목 수집방법 회원관리 휴대전화번호 회원가입 표준공통원서 접수 서비스 대행 추가전화번호2, 추가전화번호3, 추가전화번호4, 추가전화번호5, 은행명, 예금주성명, 계좌번호, 사진 표준 공통원서 접수 추천서 작성인(추천자) 본인 인증 및 로그인 공동인증서 암호(별도 저장하지는 않음) 또는 아이핀 암호(별도 저장하지는 않음), 또는 교사인증정보(나이스 교사개인번호 또는 나이스 교사 ID)(별도 저장하지는 않음) 추천서 작성인 본인 확인 및 로그인 추천서 작성 및 접수 대행 추천인 이름, 생년월일, 연락처(전화번호, 휴대전화번호), 소속학교(기관)명, 지원자와의 관계, 담당과목명, 학생과 교류기간 추천서 작성 및 접수 전형료 결제 ㆍ계좌이체 결제 시 : - 이메일 주소 ㆍ신용카드 결제 시 : - 이메일 주소 ㆍ휴대폰 결제 시 : - 이메일 주소 전형료 결제 고객상담 이름, 생년월일 고객센터 상담

2) 개인정보의 제3자 제공
- 지원자출신고등학교 내용 추가

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제공받는자 제공목적 제공정보 개인정보 보유 및 이용기간 한국 대학교육 협의회 통합 회원정보 연계 통합아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일주소 원서접수 업무 종료 시 까지 (별도 저장하지 않음) 대입 지원방법 위반 사전예방 수험번호, 성명, 식별번호(암호화처리주민번호) 암복호화키 분실 처리 및 개별 연락 아이디, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 암복호화키 ㈜진학 어플라이 통합 회원정보 연계 통합아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일주소 원서접수 업무 종료 시 까지 표준 공통원서 접수 서비스 지원자 이름, 국적, 주소, 연락처(전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 추가 전화번호1), 공통원서 비밀번호, 내국인/외국인 구분, 사진, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호, 검정고시, 고교유형, 대학명, 모집구분, 전형구분, 지원모집단위

제공받는자 제공목적 제공정보 개인정보 보유 및 이용기간 한국 대학교육 협의회 통합 회원정보 연계 통합아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일주소 원서접수 업무종료 시 까지(별도 저장하지 않음) 대입 지원방법 위반 사전예방 수험번호, 성명, 식별번호(암호화처리주민번호) 암복호화키 분실 처리 및 개별 연락 아이디, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 암복호화키 ㈜진학 어플라이 통합 회원정보 연계 통합아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일주소 원서접수 업무 종료 시 까지 표준 공통원서 접수 서비스 지원자 이름, 국적, 주소, 연락처(전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 추가 전화번호1), 공통원서 비밀번호, 내국인/외국인 구분, 사진, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호, 검정고시, 고교유형, 대학명, 모집구분, 전형구분, 지원모집단위 지원자 출신 고등학교 진학 통계 작성을 위한 자료 열람 선택항목 : 이름, 대학구분, 등록대학, 모집단위명 처리목적 달성 시까지

3) 기타 고지 사항
- 제공 근거 법령 현행화

변경 전	변경 후
개인정보 이용목적 개인정보 항목 제공 근거 표준공통원서 접수 서비스 주민등록번호, 외국인등록번호 고등교육법 시행령 제42조의2	개인정보 이용목적 개인정보 항목 제공 근거 표준공통원서 접수 서비스 주민등록번호, 외국인등록번호 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)

4) 개인정보 보유 및 이용기간, 개인정보의 파기절차 및 방법
- 해쉬값 내용 삭제
- 파기절차 및 방법 내용 추가

변경 전

변경 후

① 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우, 원서접수 관련 정보를 파기하는 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 중복가입 방지를 위해 ID의 해쉬값을 5년동안 보관합니다. 또한, 관계법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 유웨이어플라이 홈페이지는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

① 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우, 원서접수 관련 정보를 파기하는 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 중복가입 방지를 위해 ID의 해쉬값을 5년동안 보관합니다.또한, 관계법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 유웨이어플라이 홈페이지는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. ② 회사는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 재생이 불가능한 방법으로 파기하고 있습니다. - 파기절차 : 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 파기되거나 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5) 개인정보 처리 위탁을 하는 업무의 내용 및 수탁자
- 재위탁 제한에 관한 사항 현행화

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2. 개정시기
2025년 8월 20일부터 시행


3. 동의 철회
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